Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk mengatur, memformat, dan menghitung data dengan rumus menggunakan sistem sel yang dibagi berdasarkan baris dan kolom.
Memahami konsep daftar drop-down di Excel
Sebelum membahas secara detail cara membuat dropdown list di excel, kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu dropdown list di excel. Daftar drop-down, juga dikenal sebagai kotak centang menu pilihan atau tarik-turun, adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya.
Hal ini berguna dalam beberapa situasi. Misalnya, jika Anda memasukkan data secara manual dan ada nilai tertentu yang umum dan sering diulang, Anda dapat membuat daftar drop-down untuk nilai tersebut untuk mempercepat proses entri data.
Mempersiapkan data untuk daftar drop-down
Langkah pertama untuk membuat daftar drop-down di Excel adalah menyiapkan data yang ingin Anda tampilkan di daftar. Daftar ini bisa berisi apa saja mulai dari daftar nama, kota, nomor, atau apapun yang Anda perlukan.
Berikut langkah-langkah menyiapkan data untuk dropdown list:
- Buka Excel dan buat spreadsheet baru atau gunakan yang sudah ada.
- Di kolom atau baris kosong, ketikkan data yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down. Setiap entri harus berada dalam sel terpisah.
Setelah Anda memasukkan semua data, Anda dapat memilihnya dan memberinya nama melalui kotak nama di pojok kiri atas.
Membuat daftar dropdown
Setelah Anda menyiapkannya data dan Anda telah memberi mereka a nama, kita dapat memulai proses pembuatan daftar drop-down:
- Pilih sel tempat Anda ingin memiliki daftar dropdown.
- Klik pada tab 'Data' di bilah menu utama.
- Di grup 'Alat Data', klik 'Validasi Data'.
Anda sekarang akan disajikan jendela 'Validasi Data' tempat Anda dapat mengonfigurasi aturan untuk sel yang dipilih.
Mengonfigurasi aturan validasi data
Langkah terakhir dalam membuat daftar dropdown di Excel adalah mengonfigurasi aturan validasi data:
- Di jendela 'Validasi Data', klik tab 'Pengaturan'.
- Di bawah judul 'Izinkan', pilih 'Daftar' dari menu tarik-turun.
- Di bidang 'Asal', ketikkan nama yang Anda berikan pada data Anda dan klik 'OK'.
Pada titik ini, Anda harus memiliki a daftar drop-down di excel yang mencerminkan data yang dimasukkan. Anda dapat mengujinya dengan memilih sel tempat Anda mengonfigurasi daftar dropdown dan mengklik panah.
Menggunakan dan memodifikasi daftar dropdown Anda
Dengan daftar dropdown yang sudah dibuat, Anda dapat menggunakannya hanya dengan memilih sel mana pun dalam daftar dan memilih entri. Untuk mengubah daftar atau mengubah data validasi, cukup ulangi langkah sebelumnya.
Ingatlah bahwa daftar drop-down di Excel adalah alat penghemat waktu yang meningkatkan efisiensi dan keakuratan entri data. Ini adalah keterampilan penting yang harus diketahui semua pengguna Excel.
